Sửa các lỗi máy chấm công Ronald Jack RJ1200

I/ Cài đặt phần mềm MCC Ronald Jack RJ1200

• B1: Chuẩn bị source cài đặt (tải trên website hãng hoặc copy source từ nhà cung cấp MCC) => Mở chạy file RonaldJack Setup v3.exe để cài đặt => Next…=> Finish
• B2: Mở phần mềm MCC => Nhập thông tin đăng ký sử dụng phần mềm MCC (Số Serial Number: phía dưới máy chấm công, Key: khi mua mới MCC nhà bán hàng sẽ cung cấp luôn key này) => để kết nối phần mềm MCC trên máy tính đến MCC Ronald Jack RJ1200  (VD: MCC Ronald Jack RJ1200 Cty Quốc Hùng Bình Dương gồm Serial Number: 20181224262 | Key: 4430850 )

II/ Trên máy tính mở phần mềm MCC và cấu hình chấm công cho các bộ phận.

1/ Tạo ca làm việc: Trên phần mềm MCC => Tab Tính công => Ca làm việc => Tạo các ca làm việc như bên dưới:

a) Tạo ca làm việc sáng:      

 

b) Tạo ca làm việc chiều:

 

c) Tạo Tăng ca làm việc tối:

2) Tạo lịch trình làm việc để phù hợp chấm công theo ca với từng bộ phận như sau: Vào Tab Tính Công => Lịch trình:

a) Tạo lịch trình làm ca làm việc cho bộ phận Hành chính/ Sản xuất…Click Thêm mới => Lịch trình: HC => Lưu

 

Click Thêm mới => Lịch trình: Tăng Ca => Lưu. (Tương tự cho CA SANG-CHIEU)

 

b) Chọn ca cho các lịch trình vừa tạo:
– Lịch trình cho ca Hành chính: Click HC => Click nút “Chọn Ca” => Check R Sáng, R Chiều => Click Đồng Ý

 

Click Chọn ca tất cả => Check R Sáng, R Chiều => và Check R từ thứ 2 đến thứ 7 => Đồng ý

 

– Lịch trình cho ca TĂNG CA: Click Tăng ca => Click nút “Chọn Ca” => Check R tăng ca => Click Đồng Ý

 

Click Chọn ca tất cả => Check R tăng ca => Check R từ thứ 2 đến chủ nhật => Đồng ý

 

– Lịch trình cho ca sản xuất: Click SẢN XUẤT => Click nút “Chọn Ca” => Check R Sáng, R Chiều =>Click Đồng Ý

Click Chọn ca tất cả => Check R sáng, chiều => Check R từ thứ 2 đến chủ nhật => Đồng ý

 

c) Chọn nhân viên làm việc theo lịch trình vừa tạo bên trên: Tab TÍNH CÔNG => LỊCH NHÂN VIÊN => chọn CÔNG TY => chọn nhân sự ở bộ phận phù hợp => Check R vào nhân viên nào sẽ sắp xếp ở Lịch trình làm việc ở lịch trình Tăng ca/ sản xuất/ HC/ Sáng chiều…=> Click Lưu sắp xếp => Click Tiếp

 

1/ Mở phần mềm máy chấm công:

Trên máy tính mở lại phần mềm máy chấm công (RonaldJack Software 3.1) => Yes => Vào “Kết nối MCC” => Kết nối

2/ Tạo Nhân Viên:

Tạo nhân viên bình thường: Trên phần mềm MCC => Tab nhân viên => chọn công ty => bộ phận cần tạo chấm công (vd: BP Văn Phòng) => Thêm mới (+) => Nhập thông tin cần tạo (Tên/mã nhân viên/ mã chấm công/ tên/ ngày tháng năm sinh/ giới tính…(mã nhân viên và mã chấm công đặt giốn nhau) => Phân quyền: Bình Thường/ (Đăng ký/ quản lý/ Tổng quản lý) => Lưu => Tiếp

Tạo nhân viên cấp quản lý : Trên phần mềm MCC =>Tab nhân viên => chọn công ty và bộ phận (vd: BP Văn Phòng) => Chọn nhân viên cần cấp quyền => Phân quyền: Tổng quản lý => Lưu => Tiếp

3/ Cập nhật nhân viên vừa tạo vào máy chấm công :

Trên phần mềm máy chấm công (RonaldJack Software 3.1) => Tab “Kết nối MCC” => chọn máy chấm công cần kết nối (vd: MCC) => Kết nối => vào tab “upload nhân viên” =>  “chọn bộ phận cần upload nhân viên vào (vd: BP VĂN PHÒNG) => chọn Tải lên

4/ Thêm vân tay hay mật mã nhân viên mới vào trực tiếp trên máy chấm công:

– Add dấu vân tay và mật mã cho nhân viên bình thường: Trên máy chấm công nhấn phím “Menu” trên máy chấm công => Đăng nhập bằng quyền Tổng Quản Lý => Tên NV => OK => chọn Sửa => Tim và chọn nhân viên cần add vân tay hoặc mật mã => OK => đặt ngón tay thứ nhất cần set vân tay vào máy chấm công 03 lần => đặt ngón tay thứ hai cần set vân tay vào máy chấm công 03 lần Ok => ESC. (Tương tự cho add các nhân viên còn lại)

– Add dấu vân tay và mật mã cho cấp quản lý: Trên máy chấm công nhấn phím “Menu” => đăng nhập xác minh bằng quyền quản trị (bằng vân tay hoặc thẻ) => Tên NV => OK => Sửa => Tìm và chọn tên nhân viên cần add/sửa vân tay hoặc mật mã…:

– Vân tay: OK => đặt ngón tay thứ nhất cần set vân tay vào máy chấm công 03 lần => đặt đặt ngón tay thứ hai cần set vân tay vào máy chấm công 03 lần (đặt mật mã nếu cần) => OK => ESC (tương tự cho những người còn lại)

– Phân quyền: chọn tài khoản (nhân viên bình thương)/ quản lý (nhân viên cấp quản lý) => Ok => ESC. (Tương tự add các quản lý còn lại).

– Vali Date:

– Tổ:

– Tên:

– Ca:

– Mật mã:

– Thẻ:

– Xóa ngươi dùng

Lưu ý: nút # = chọn chữ hoa hoặc chữ thường; nút Menu = xóa

5/ Cập nhật nhân viên vừa tạo tạo vân tay về phần mềm máy chấm công :

Trên máy tính mở phần mềm máy chấm công (RonaldJack Software 3.1) => Tab “Kết nối MCC” => chọn máy chấm công cần kết nối (MCC) => Kết nối => vào tab “upload nhân viên” =>  “chọn bộ phận cần upload nhân viên vào (vd: BP VĂN PHÒNG) => check vào “Vân Tay” => chọn “Tải lên”.

6/ Xóa Sửa Nhân Viên Chấm Công

– Xóa nhân viên trên phần mềm chấm công (RonaldJack Software 3.1)

B1: Trên phần mềm chấm công (RonaldJack Software 3.1) => mở lại phần mềm máy chấm công (RonaldJack Software 3.1) => Yes => Vào “Kết nối MCC” => chọn máy chấm công cần kết nối (vd: MCC) => Kết nối => Vào Tab Nhân Viên => chọn bộ phận chứa nhân viên cần xóa/sửa => Chọn nhân viên cần xóa/sửa => Xóa/sửa => Lưu

B2: Trên máy chấm công => Đăng nhập bằng quyền quản Trị => nhấn phím “Menu” trên máy chấm công => Tên NV => Sửa => Chọn nhân viên cần xóa/sửa => xóa/xửa => OK => ESC

 

7/ XUẤT CHẤM CÔNG CUỐI THÁNG CHO NHÂN VIÊN:

Trên máy tính mở phần mềm máy chấm công (RonaldJack Software 3.1) => chọn máy chấm công (vd: MCC) => kết nối => chọn Tab Báo Cáo => chọn bộ phận cần xuất chấm công (vd: Văn phòng) => chọn ngày xuất (từ ngày đến ngày) => chọn nhân viên (từ nhân viên đến nhân viên) => Click chọn “Tính Công” => chọn “Xuất lưới” để xuất chấm công.